商務英語寫作email建議(商務英語寫作email範文)

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商務英語寫作email範文

推薦劍橋商務英語教程(中級),要有劍橋授權的那種,也就是BEC目前來講是商務英語裏麵最有含量的書籍了其他的:商務英語精要第8版和大學商務英語閱讀教程這2款也不錯的另外提醒一下:商務英語出來多半是做外貿的,在沿海一帶比較容易找工作。但在外貿這個領域裏,經驗是比學曆重要的,所以對剛畢業的大學生而言不要期望能立刻拿高薪,要憑自己以後的實力慢慢提升自己的價值。

商務email格式英語作文

電子郵件書寫格式

格式一

一、收件人

1. 確認傳送訊息的對象,並將 人數降至最低 。

2. 傳送電子訊息之前,確認收信 對象是否正確 ,以免造成不必要的困擾和笑話。

二、抄送

1. 在必要和確定的情況下,抄送給相應需要知道進展情況的人員 ( 比如項目經理 ) 。

2. 一般情況下 不要給普通客戶抄送 。

3. 確認抄送訊息的對象,並將 人數降至最低 ,以免造成不必要的困擾和笑話。

三、主題

電子郵件一定要注明主題 ,因為有許多網絡使用者是以主題來決定是否繼續詳讀信件的內容 ( 網絡的世界什麽都有廣告最討厭但是帶來的收入是相當可觀的嗬嗬 ) 。

此外,主題要 明確、精練與內容相關 ,表達出對方需要了解的信息,而且可以區分對同一事物的不同信息。讓人一望即知,以便對方快速了解與記憶。

四、內容

在線溝通講求時效,所以電子郵件的內容力求簡明扼要,並求溝通效益。 一般信件所用的起頭語、客套語、祝賀詞等,在在線溝通時都可以省略。但稱呼,正文,結束,落款 / 簽名四點要盡量完整。

1 、稱呼

1) 如果有收件人的姓名的話 , 可以讓對方感覺更加友好。

2) 若知道對方的性別可以用: XX 先生、 XX 小姐、 XX 女士

3) 如果知道對方的身份可以用: XX 總經理、 XX 經理、 XX 董事長、 X 總、 X 董、 X 經理

2 、正文

正文做到 主題明確,語言流暢,內容簡潔 。在撰寫正文時還應注意以下幾點,以示禮貌和尊重,以免造成不必要的困擾。

1) 在撰寫英文信函時 , 隻對一兩個詞進行大寫以示強調 , 全篇都用大寫是不禮貌的。在撰寫中文的時候,隻對部分以示強調的詞采用加粗等方式。

2) 不要在信件中發泄不滿 , 應麵對麵的解決。

3) 回複信件時 , 有必要加上部分的原文 , 以方便對方了解回信內容。

4) 若摘錄的原文很長 , 應先把回複內容放到前麵 , 原文內容在後 ,

5) 在收件人明白其意時 , 才可使用俚語或縮寫。

6) 如果有附件,應該在正文處說明附件的內容和用途 ;

3 、結束

1) 如果可提供好的選擇 , 應在結尾處提出。

如 : 請您考慮,有任何需要谘詢,請電話或 EMAIL 聯係我 .

2) 最好的結尾要著眼未來:

如:希望我們能夠達成合作

3) 結尾應顯示誠懇:

如:感謝您抽空洽談

4 、落款 / 簽名

目前,有不少網民時常會因為自己的電子信箱中堆滿了無數的無聊的電子郵件,甚至是陌生人的電子郵件而煩心不堪。對其進行處理,不僅會浪費自己的時間和精力,而且還有可能會耽擱自己的正事,鑒於此,在商務郵件中應該有落款 / 簽名,以示身份。

在網絡如此發的的今天,大部分人每天都會用郵件處理各種業務,因此撰寫一個規範、合格的電子郵件就顯得異常重要。我特地總結了一篇關於如何撰寫比較規範的商務信函或者電子郵件的文章,以幫助大家提高商務電子信函的寫作水平。

格式二

一、 正文格式:

稱謂 + 禮貌用語

(例如: XXX ,您好! XXX 經理 / 先生 / 女士,您好!

如為群發公告:各位同事 , 大家好等

二、 內容:

1. 字體,宋體;

2. 字號:小號;

3. 顏色:黑色、個別重點處可加黑

4. 全文字體字號需統一

三、個人簽名檔

1. 個人簽名檔需包含內容:姓名、所在部門 / 崗位、聯係方式(電話分機、傳真、 Email )

2. 如工作需要,需和外部聯係,還可增加公司名稱、地址、郵政編碼、公司網站及個人手機號、 QQ 、 MSN 號碼等)

(例如: XXXXX 部 / 人事主管江蘇天創物業服務有限公司( XXXX 服務處)地址: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX ,郵編: 0000000Tel : XXXXXXXX-XXXX Fax: XXXXXXXX_XXXXEmail:XXXXXX@XXXX )

3 、簽名檔字體:宋體,字號:特小,顏色:黑色

四、 郵件語言文字規範

1. 語言表達清楚、簡練、不能有歧義;

2. 規範用語,盡量少用口頭語;

3. 段落分明、清晰;

4. 文件,表格……大段內容,需添加附件

五、 郵件發送規範

1. 郵件主題必須明確清楚、文字盡量簡練,讓收件人了解郵件主要內容,不能有歧義。

六、 結尾客套語

例如: Sincerely

Best regards

祝您順利!祝工作順利!等

節日前夕可變更為相應的節日祝福語

七、 郵件發送

1. 郵件內容需要注意保密性,明確收件人的範圍,不遺漏需要發送的人,不發給無關人員

2. 明確主送人和抄送人,避免兩者混淆不分。主送人為必須知悉該郵件內容的當事人,抄送人為有必要了解該郵件內容人員。

3. 轉發郵件時,要注意內容保密性,檢查原郵件內容,確定需要引用的內容。

4. 郵件群發隻適合於全員公告、通知等事項,除此類郵件外不得群發。

5. 回複群發郵件時,隻需回複給發件人或少數幾個人,不要群發回複

6. 郵件發送前,檢查一遍,確認無誤後發送。

八、 其他注意事項

1. 不在公司裏發和政治、色性、宗教相關的郵件

2. 工作時間勿發與工作內容無關郵件

九、 郵箱需設置成自動回複狀態。

1、 登錄郵箱後,在郵件管理中進行設置

回複內容例如:“您好:

您的郵件已收到,我會在第一時間處理及回複。謝謝!”

格式三

一、收件人

✧ 仔細確認收件人地址是否正確,以免錯發郵件

✧ Cc (抄送)人數降至最低,避免造成不必要的垃圾郵件

✧ Cc (抄送)功能:讓相關人員參考,如團隊中其他人員;讓相關人員知曉,如您的直接主管等

二、主題

✧ 郵件必須要有主題,主題是郵件的“身份標識” 。

✧ 主題應該簡單,明確且具描述性,或是與內容相關的主旨大意概括郵件內容,使收件人隻要看到主題就知道郵件的內容。(一般不超過 35 字)

三、正文

正文內容簡潔、美觀、易懂, 力求簡明扼要,並求溝通效益。

✧ 稱謂 + 禮貌用語 如: *** (名字)您好!

*** 經理(名字 + 職位),您好!

*** 先生(女士),您好!

✧ 內容

字體:一般選擇宋體、黑體;

字號:可事先設置文字大小,一般選擇 :10 — 12 號字 ;

正文內容編排原則:

要事第一, 結論在前,分析在後,使用收信人容易接受的口吻陳述內容 ;

✧ 電子郵件內容,附件說明;

✧ 結尾套語:如祝您順利!工作愉快!致禮!等 。

四、簽名

簽名主要包括:部門(職務)、公司、地址、電話、傳真、 E-Mail 等書寫時應將內容歸類,一般不超過 5 行,對於電話號碼、手機號碼等較長的數字間應加停頓 。

簽字文字應選擇與正文文字匹配,簡體中文或者英文,字體應比正文字體小一些。

五、附件

要上傳附件的文件文檔:

✧ 附件體積不能太大。如無特殊情況,附件體積盡可能控製在 5M 以內,大於這個數字的,通過 FTP 或者是網絡空間傳送。

✧ 附件最好都打一下包,因為某些郵件收發程序和防火牆、病毒監控軟件甚至你的郵件服務器會拒收帶有可能包含破壞性代碼的 exe , doc , jpg , js , scr 等等格式的附件。

✧ 所發送的附件根據重要等級選擇是否需要加密,發給客戶的重要信息一定要加密,密碼必須在 6 位以上,且必須是大小寫字母,數字,特殊字符組合。密碼不可以寫在郵件中,可以通過其他方式(如電話)通知客戶。

六、發送前的注意事項

電子郵件發送前應仔細檢查收件人,抄送人,主題,所添加的附件等是否正確無誤,正文內容是否清晰合理,標點符號是否遺漏等,如果客戶端有多個電子信箱,還要確認所使用的的郵件服務器是否正確,不要混淆了內部信箱和外部信箱。

七、回複郵件

忽視或去除他人給自己的電子郵件而不回複者,都是不好的網際行為,因為發信人通常會焦慮地等待回信,甚或懷疑信件是否到達了該去的地方 ? 如果收信者能從信件內容看出正確的收信者,應迅速轉送出去。若無法辨認,也應即刻回複發信人並簡單解釋傳送的錯誤。直接回複對方發來的郵件時,稱號和署名也是必要的。

商務英語郵件寫作格式

Dear Mr/Ms,

Thank you for your letter informing us of Mr. Greensvisit during June 2-7. Unfortunately, Mr. Edwards, ourmanager, is now in Cairo and will not be back until thesecond half of June. He would, however, be pleased tosee Mr. Green any time after his return.We look forward to hearing from you.

Yours faithfully

商務英語郵件範文

I hope you’ll see from the reduction that we are really doing our utmost .希望貴方能從這一降價中看出我方真的在盡最大的努力、下麵介紹商務英語外貿郵件常用語,希望可以幫助到各位。

(1)We’d like to express out desire to establish business relations with you on the basis of equally, mutual benefit and the exchange of needed goods. 我方希望能在平等、互利、互通有無的基礎上與貴司建立業務關係

(2) In order to extend our export business to your country, we wish to enter into direct business relations with you.

為了能在貴國拓寬我方的出口業務,我們希望能與你們直接建立業務關係

(3) Our hope is to establish mutually beneficial trading relations between us .

我們希望雙方能建立互惠的貿易關係

(4) We look forward to a further extension of pleasant business relations .

希望我們之間友好的業務關係得到進一步的發展

(5) It’s our hope to continue with considerable business dealing with you.

我方希望能夠繼續同貴方保持大量的業務往來

商務英語郵件寫作模板

商務英文的email,首先都要先稱呼對方,比如Dear XXX,To XXX。然後另起一段,先說明發此郵件的原因,說完原因之後,再把自己想問的問題發給對方。由於大部分email並不是正式文章,因此,在說每一件事情的時候,都最好另起一段。

在最後,用上thanks and regards, many appreciations等等都可以。然後最後署名。

商務英語郵件寫作範文

1、信頭

信頭指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等,因此就隻需在信頭下麵的右邊寫上寫信日期就可以。

2、日期

在一般的社交信中,信內收信人的地址通常省略,但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期。

3、稱呼

寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼後麵一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。

4、內容

正文,位置在下麵稱呼語隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。

結束語,在正文下麵的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號。不同的對象,結束語的寫法也不同。

簽名,低於結束語一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結束語的正下方,在簽完名字的下麵還要有用打字機打出的名字,以便識別。職務、職稱可打在名字的下麵。

商務英語寫作email格式

business email商務電子郵件Dear + 對方的人名,描述具體需要溝通的事情Thanks a lot!Best regards,人名(寫郵件的人)

商務英語寫作郵件格式

書信禮儀 文字是人際溝通的基本手段之一。掌握各種文書的規範格式和寫信要求,明確寫作的語言表達和詞語運用,能夠很好的交流感情、傳遞信息、溝通聯絡、聯係事物。 所謂文書,指借助於文字而形成的各種書麵材料。可分一般性私人文書和工作性公務文書。 書信是人們生活中最為普通、最為古老的一種溝通方式。掌握書信的格式和要求,有助於更好地發揮書信的功能。 書信和格式:信文由稱謂、正文、敬語、落款及時間四部分組成。 稱謂:應在第一行頂格寫,後加冒號,以示尊敬。稱謂應尊循長幼有序、禮貌待人的原則,選擇得體的稱呼。 正文:正文是信函的主體。可根據對象和所述內容的不同,靈活地采用不同的文筆和風格。 1、問候語。問候語要單獨成行,以示禮貌。有“你好”、“近好”、“節日好”等。 2、先詢問對方近況和談與對方有關的情況,以表示對對方的重視和關切。 3、回答對方的問題或談自己的事情和打算。 4、簡短地寫出自己的希望、意願或再聯係之事。 敬語:寫信人在書信結束時身對方表達祝願、勉慰之情的短語。多用“此致、即頌、順祝”等詞緊接正文末尾。下一行項格處,用“敬禮、X安、安康”等詞與前麵呼應。 落款及時間:在信文的最後,寫上寫信人的姓名和寫信日期。署名應寫在敬語後另起一行靠右位置。一般寫給領導或不太熟悉的人,要署上全名以示莊重、嚴肅;如果寫給親朋好友,可隻寫名而不寫姓;署名後麵可酌情加啟稟詞,對長輩用“奉、拜上”,對同輩用“謹啟、上”,對晚輩用“字、白、諭”等詞。 信封:信封上應依次寫上收信人的郵政編碼、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和郵政編碼。 郵政編碼要填寫在信封左上方的方格內,收信人的地址要寫得詳細無誤,字跡工整清晰。發給機關、團體或單位的信,要先寫地址,再寫單位名稱。收信人的姓名應寫在信封的中間,字體要略大一些。在姓名後空二、三字處寫上“同誌、先生、女士”等稱呼,後加“收、啟、鑒”等字 寄信人地址、姓名要寫在信封下方靠右的地方,並盡量寫得詳細周全一些。最後填寫好寄信人的郵政編碼。

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